Милдеттерди бөлүү – бул бир ишти аткаруу үчүн бирден ашык адамдын болушу керек деген түшүнүк. Бизнесте бир тапшырмада бирден ашык инсанды бөлүшүү аркылуу бөлүнүү алдамчылык менен катачылыктын алдын алууга багытталган ички контроль болуп саналат.
Милдеттерди бөлүштүрүү эмнени билдирет?
Милдеттерди бөлүштүрүү (SOD) бизнес үчүн туруктуу тобокелдикти башкаруунун жана ички контролдун негизги курулуш материалы. SOD принциби бул процесстин маанилүү функцияларын бирден ашык адамга же бөлүмгө тараткан негизги процесстин жалпы жоопкерчиликтерине негизделген.
Кандай милдеттерди бөлүштүрүү керек?
Жалпысынан бөлүнүшү керек болгон негизги шайкеш келбеген милдеттер:
- Уруксат же бекитүү.
- Активдерди сактоо.
- Транзакциялар жаздырылууда.
- Элдештирүү/Контролдоо аракети.
Милдеттерди бөлүштүрүүнүн айрым мисалдары кандай?
Төмөнкүлөр милдеттерди бөлүштүрүүнүн иллюстративдик мисалдары болуп саналат
- Сатуучунун тейлөөсү жана эсеп-фактураларды жарыялоо. …
- Сатып алуу заказдары жана жактыруулар. …
- Төлөмдөр жана банктык макулдашуу. …
- Айлык чектер жана банктык салыштыруу. …
- Журналга жазуу жана бекитүү. …
- Акча каражаттарын сактоо жана дебитордук карызды салыштыруу. …
- Ижарага алуу жана компенсация коюу. …
- Ишке алуу жана Жалдоону бекитүү.
Милдеттердин начар бөлүнүшү эмнени билдирет?
Жокмилдеттерди бөлүштүрүүнү ишке ашыруу компанияны тобокелге салып жатасыз. Эң чоң тобокелдиктердин бири - алдамчылыктын көбөйүшү. Бир адамга эки карама-каршы милдеттерди аткарууга жалгыз жоопкерчилик берилгенде, алдамчылык коркунучу көбөйөт. … SoD жетишсиздиги менен байланышкан дагы бир коркунуч – бул адам катасы.
